Мы внедрили функцию подсветки статуса предзаказа при автоматическом заполнении состава проекта. Теперь, если проекты с такими позициями передаются в работу до подписания договора, они будут автоматически отмечены как рискованные, что помогает лучше определять риски проекта на начальном этапе.

Мы реализовали автоматический подсчет потенциальных расходов для проектов закупки оборудования. Стоимость всех незаключенных и неотмененных договоров закупки, суммы договоров или бюджета, суммы заложенных в бюджет стоимостей оборудования, а так же непривязанных пока к договору необходимых услуг — теперь все под контролем.

Мы усовершенствовали систему управления проектами для нашего заказчика. Теперь в расчетные и зафиксированные версии финансового плана включена информацию о выбранных поставщиках, на основании предложений которых составлена версия. Для удобства пользователей мы добавили возможность фильтрации по поставщику, просмотра суммарной информации по всем поставщикам проекта, включая сумму закупа  и ситуативных поставщиков. Так же теперь подсвечиваются затраты и суммы, по которым поставщики не указаны.

Каждая компания имеет свои критерии для определения рискованных проектов. Общим знаменателем является отсутствие подписанного договора по проекту с обеих сторон. Решение о запуске таких проектов остается за компанией, но контроль рисков является обязательным. Для улучшения этого контроля, мы внедрили функцию индикации рискованных проектов, что позволяет эффективнее управлять рисками и обращать внимание на потенциально проблемные проекты.

Мы доработали функционал расчета плановых дат следующего визита пациентов и отображение их в расписании визитов. Теперь система позволяет автоматически формировать расписание на основании настроек и нескольких исходных данных, а так же  автоматически подсвечивать критичность отклонения визитов от запланированного расписания.

В рамках развития продукта ведения проектов в области закупок и поставок оборудования мы расширили функционал системы для работы департамента операционных продаж в нашем приложении. Теперь сотрудники департамента могут работать над своими проектами в общей системе, использовать все преимущества автоматизации и интеграции систем, при этом используя только необходимые для департамента процессы, функции и возможности. 

Часто заказчики внедряют наши  решения  на одном предприятии и масштабируют их для всей группы компаний. Это обусловлено удобством использования, высоким качеством продукта и экономической целесообразностью расширения возможностей каждого предприятия группы. 

Масштабирование может произойти путем доработки системы или развертывания ее копии на серверах компании, в зависимости от потребностей заказчика. Мы выбираем наиболее подходящий и экономически выгодный вариант для каждого клиента. В данном случае мы сделали доработку, чтобы на одних мощностях наша система обслуживала потребности нескольких производителей препаратов, что сократит ресурсы на сервера, поддержку и доработку.

Для нашего заказчика мы разработали функциональность прогрессивного отслеживания рабочей нагрузки отдела закупок. Эта функциональность позволяет оценивать загруженность отдела на основе количества и типа задач, их срочности, этапов работы и количества договоров, а также числа сотрудников в отделе. Руководитель теперь может в режиме реального времени мониторить рабочую нагрузку своих подчиненных и балансировать ее в соответствии с приоритетами компании. Кроме того, мы предусмотрели возможность ручной настройки коэффициентов загруженности, что позволяет оперативно корректировать функционал без необходимости привлекать разработчиков.

Мы внесли новые улучшения в нашу систему управления проектами в области закупок и поставок оборудования для нашего заказчика.
Теперь система на ранних этапах подсвечивает заказчику возможные комплекты поставки номенклатуры по косвенным признакам связки и позволяет автоматизировать проставление признака для всех интегрированных систем. Для определения стадии комплектации номенклатуры проекта мы ввели дополнительные признаки комплектации по системам, в которых комплекты были сформированы. Для удобной обработки таких номенклатур при закупке мы разработали поиск, фильтрацию и сортировку по всем признакам комплекта.

Закрытие проекта — важный этап, который требует особого внимания. Мы знаем, как важно контролировать этот процесс, поэтому разработали новый инструмент — дашборд закрытия проекта. Теперь наш заказчик может видеть все ключевые индикаторы закрытия для каждого проекта, а также даты выполнения по каждому пункту. А для тех, кто любит анализировать данные в Excel, мы добавили возможность выгрузки отчетов по проектам в удобном формате. С новым инструментом управление проектами у заказчика станет еще проще и удобнее!