Мы реализовали автоматический подсчет потенциальных расходов для проектов закупки оборудования. Стоимость всех незаключенных и неотмененных договоров закупки, суммы договоров или бюджета, суммы заложенных в бюджет стоимостей оборудования, а так же непривязанных пока к договору необходимых услуг — теперь все под контролем.

Мы усовершенствовали систему управления проектами для нашего заказчика. Теперь в расчетные и зафиксированные версии финансового плана включена информацию о выбранных поставщиках, на основании предложений которых составлена версия. Для удобства пользователей мы добавили возможность фильтрации по поставщику, просмотра суммарной информации по всем поставщикам проекта, включая сумму закупа  и ситуативных поставщиков. Так же теперь подсвечиваются затраты и суммы, по которым поставщики не указаны.

Каждая компания имеет свои критерии для определения рискованных проектов. Общим знаменателем является отсутствие подписанного договора по проекту с обеих сторон. Решение о запуске таких проектов остается за компанией, но контроль рисков является обязательным. Для улучшения этого контроля, мы внедрили функцию индикации рискованных проектов, что позволяет эффективнее управлять рисками и обращать внимание на потенциально проблемные проекты.

Мы доработали функционал расчета плановых дат следующего визита пациентов и отображение их в расписании визитов. Теперь система позволяет автоматически формировать расписание на основании настроек и нескольких исходных данных, а так же  автоматически подсвечивать критичность отклонения визитов от запланированного расписания.

В рамках развития продукта ведения проектов в области закупок и поставок оборудования мы расширили функционал системы для работы департамента операционных продаж в нашем приложении. Теперь сотрудники департамента могут работать над своими проектами в общей системе, использовать все преимущества автоматизации и интеграции систем, при этом используя только необходимые для департамента процессы, функции и возможности. 

Часто заказчики внедряют наши  решения  на одном предприятии и масштабируют их для всей группы компаний. Это обусловлено удобством использования, высоким качеством продукта и экономической целесообразностью расширения возможностей каждого предприятия группы. 

Масштабирование может произойти путем доработки системы или развертывания ее копии на серверах компании, в зависимости от потребностей заказчика. Мы выбираем наиболее подходящий и экономически выгодный вариант для каждого клиента. В данном случае мы сделали доработку, чтобы на одних мощностях наша система обслуживала потребности нескольких производителей препаратов, что сократит ресурсы на сервера, поддержку и доработку.

Для нашего заказчика мы разработали функциональность прогрессивного отслеживания рабочей нагрузки отдела закупок. Эта функциональность позволяет оценивать загруженность отдела на основе количества и типа задач, их срочности, этапов работы и количества договоров, а также числа сотрудников в отделе. Руководитель теперь может в режиме реального времени мониторить рабочую нагрузку своих подчиненных и балансировать ее в соответствии с приоритетами компании. Кроме того, мы предусмотрели возможность ручной настройки коэффициентов загруженности, что позволяет оперативно корректировать функционал без необходимости привлекать разработчиков.

Мы внесли новые улучшения в нашу систему управления проектами в области закупок и поставок оборудования для нашего заказчика.
Теперь система на ранних этапах подсвечивает заказчику возможные комплекты поставки номенклатуры по косвенным признакам связки и позволяет автоматизировать проставление признака для всех интегрированных систем. Для определения стадии комплектации номенклатуры проекта мы ввели дополнительные признаки комплектации по системам, в которых комплекты были сформированы. Для удобной обработки таких номенклатур при закупке мы разработали поиск, фильтрацию и сортировку по всем признакам комплекта.

Закрытие проекта — важный этап, который требует особого внимания. Мы знаем, как важно контролировать этот процесс, поэтому разработали новый инструмент — дашборд закрытия проекта. Теперь наш заказчик может видеть все ключевые индикаторы закрытия для каждого проекта, а также даты выполнения по каждому пункту. А для тех, кто любит анализировать данные в Excel, мы добавили возможность выгрузки отчетов по проектам в удобном формате. С новым инструментом управление проектами у заказчика станет еще проще и удобнее!

В эпоху цифровых технологий, важность прямой связи с пользователями не умаляется. Мы понимаем, что информирование пользователей о работах в системе, обновлениях и изменениях в правилах работы — это ключ к успешному взаимодействию. 

Для нашего клиента в области биотехнологий мы разработали и внедрили функцию настройки и управления оповещениями для пользователей системы. Теперь уведомления могут быть адаптированы под язык интерфейса, даты и роли пользователей. 

Это улучшение не только помогло пользователям лучше понимать систему, но и снизило нагрузку на службу поддержки нашего клиента. Мы продолжаем работать над улучшением коммуникации и удовлетворенности пользователей.